皆さんは電子メールのソフトは何を使っていますか？
私が会社で使用しているメールソフトはOutlookです。PCで使用されるデスクトップアプリの中では多くのシェアを占めているソフトウェアなので、皆さんご存知のソフトウェアではないでしょうか。
とてもジャマな「上位の検索」
そんなシェアを誇るOutlook、便利に使用しておりますが、どうしても許せない機能が…
たくさん受信しているメールを検索すると、「上位の検索」という項目が出てきます。Outlookが気を利かせて、「あなたが探しているメールはこれですよね(ﾄﾞﾔｧ」と表示してくれるのですが、まず当たらない。そんなのはいいから新しい順で検索ワードに引っかかったメールを出してくれよ！というのがユーザー心理かと思います。
「上位の検索」を非表示に！
Outlookの気遣いはありがたいのですが、非効率になるので「上位の検索」を非表示にしてしまいましょう。以下手順です。
オプションの表示
ファイルメニューを開き、その中に出てくるオプションを選択してください。下図参照です。
検索メニューの表示
オプションメニューが表示されたら、次にその中から検索オプションを選択します。下図を参照ください。
すると、右側のウインドウにいくつかのメニューが表示されますので、一番下にある「最も関連性の高い検索結果を上位に表示する」というメニューのチェックを外してください。
設定はこれにて終了です。
結果の表示
さて、改めてメール検索をしてみましょう。
「上位の検索」が表示されずに新しい順から表示されるようになりました！
(これだよ、これ…シンプルでいいんだよ)
毎日何百ってメールを受け取ったり送ったりしているとホント混乱しますよね…少しでも効率的なビジネスライフを！！
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